Cuadro de Mando: Función Buscarv (Consultav)

En la gestión de un Cuadro de Mando es imprescindible recuperar datos determinados de tablas que contienen en algunos casos miles de datos.

Para ello, la función Buscarv (Consultav en Excel 2010) es el mecanismo adecuado.

En el archivo adjunto se muestra la estrategia de recuperación, en este caso con una doble función que permite flexibilizar los datos mostrados. También se incluye una pequeña muestra de indicador para cuadro de mando en relación al dato recuperado.

En posteriores entradas iremos perfeccionando y ampliando la estrategia para crear un cuadro de mando completo.

Salu2.

Ejemplo para Excel 2007 / 2010: Buscarv.xlsx

Trabajo con textos

Frecuentemente utilizamos Excel como almacén de datos: listas, tablas, etc. y muchas veces, los campos que creamos son textos: categorías, propiedades, nombres de personas, etc.

Excel ofrece múltiples funciones para el trabajo con textos. Os animo a probarlas utilizando la ayuda. Realmente se puede ganar en productividad con un conocimiento básico de las funciones incorporadas y un poco de trabajo extra.

Para abrir boca, os adjunto un archivo donde se muestra como unir diferentes textos con la función "CONCATENAR" (sencillo) y cómo separar textos que contienen un formato establecido (complicado y muy productivo, por ejemplo para separar apellidos y nombre en celdas diferentes)

Salu2.

Ejemplo para Excel 2007 / 2010: FormulasTextos.xlsx

Generación de Aleatorios para simulaciones

Si queremos simular datos para comprobar cálculos o generar listas de prueba, Excel contiene la función "ALEATORIO.ENTRE" que genera un número aleatorio entre un límite superior y uno inferior. Introduciendo pequeñas variaciones podemos generar fechas, cantidades entre un máximo y un mínimo con múltiplos y con otras acotaciones. El archivo adjunto muestra varios ejemplos del uso de esta función.
Incluye:

• Número aleatorio entre límites inferior y superior dados
• Número aleatorio entre límites inferior y superior dados múltiplos de un número dado
• Generación de fechas aleatorias entre dos fechas dadas
• Generación de un mes aleatorio
• Captura aleatoria de un nombre de una lista de nombres dada
• Generación de un código con una longitud determinada con números y letras aleatorias

Espero que os sea útil. Salu2.

Ejemplo para Excel 2007 / 2010: Aleatorios.xlsx